Engager une entreprise d'entretien de bureaux à Montréal ne devrait pas être un jeu de devinettes. Ce guide explique clairement ce que couvre un service professionnel, ce qui influence le prix et les questions à poser avant de signer.
La liste quotidienne. Un entretien standard comprend le vidage des poubelles et du recyclage, l'essuyage des bureaux et surfaces communes, la désinfection des points de contact (poignées, interrupteurs, boutons d'ascenseur), le nettoyage des comptoirs et éviers de cuisine, le réapprovisionnement et la désinfection des salles de bain, et l'aspiration ou le lavage des planchers.
La liste hebdomadaire. En plus du quotidien : nettoyage des vitres intérieures et cloisons, dépoussiérage des plinthes et grilles de ventilation, désinfection des téléphones et claviers, et détail des appareils de cuisine (micro-ondes, extérieur du frigo, coin café).
La liste mensuelle. Le travail plus profond va sur une rotation mensuelle : polissage ou cirage des planchers selon le type, traitement des taches de tapis, dépoussiérage en hauteur pour luminaires et grilles, et nettoyage complet des fenêtres intérieures.
Combien ça devrait coûter à Montréal. L'entretien commercial de bureaux à Montréal se situe généralement entre 0,08 $ et 0,20 $ le pied carré par visite, selon la fréquence, le type de plancher et l'accès hors des heures d'ouverture. Un bureau de 2 500 pi² nettoyé trois fois par semaine se situe habituellement entre 600 $ et 1 400 $ par mois. Les nettoyages post-construction et grands ménages ponctuels sont soumissionnés séparément.
Ce qui fait monter ou baisser le prix. La fréquence (le nettoyage de nuit coûte moins par visite que l'hebdomadaire), le mélange de planchers (tapis et surface dure ajoute du temps), le nombre de salles de bain, la taille de la cuisine, les exigences de sécurité, et le fait que l'équipe travaille pendant ou après les heures d'ouverture.
Questions à poser avant d'embaucher. Êtes-vous assuré et cautionné ? Qui fournit les produits et équipements ? Est-ce la même équipe qui vient chaque fois ? Quel est votre processus si nous signalons une tâche manquée ? Y a-t-il un contrat minimum ou est-ce mois par mois ?
Signaux d'alarme. Soumissions forfaitaires sans visite des lieux, aucune portée de travail écrite, absence de preuve d'assurance responsabilité, et prix qui n'ont de sens qu'avec un engagement de 12 mois.
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